PDF-Lösungen für Unternehmen

Lizenzen basierend auf der Anzahl der Benutzer

Tools für PDF-Aufgaben

Mit leistungsstarken PDF-Produktivitätstools ermöglicht die FacePdf Productivity Suite Ihren Mitarbeitern, auf Ihrem eigenen Server zu arbeiten.
Sicher und privat für alle Ihre Dokumentkonvertierungen.

70% aller E-Mail-Anhänge sind PDFs, und dennoch ist nur jeder zehnte Benutzer mit PDF-Tools ausgestattet.
FacePdf bietet eine erschwingliche Lösung für Ihr Unternehmen.
Wir stellen Ihnen Lizenzen zur Verfügung, die auf der Anzahl der Benutzer in Ihrem Unternehmen basieren.

Unser Versprechen: 
Wertbasierte Preisgestaltung für alle Funktionen, die Ihre Mitarbeiter benötigen und Online-Kundenbetreuung.

Odoo • Image and Text

GDPR-Konformität für digitale Unternehmensdokumente

Reduzieren Sie die Kosten für die Einhaltung der DSGVO.
Suchen und bearbeiten Sie vertrauliche persönliche Informationen.

Unternehmen haben Probleme, die Einhaltung der DSGVO zu erreichen, da sie über Dokumentenarchive verfügen, die mit vertraulichen personenbezogenen Daten übersät sind. Wenn Dokumente beispielsweise aufgrund einer Anfrage zum Zugriff auf einen Betreff freigegeben werden müssen, kann das Auffinden und Redigieren des Inhalts kostspielig und zeitaufwändig sein -konsumierend und fehleranfällig.

FacePdf kann in beiden Bereichen helfen, indem es automatisch alle personenbezogenen Daten in unstrukturierten Dokumenten in einem beliebigen Format findet und bei Bedarf eine neue Version mit einigen oder allen dieser Informationen sicher redigiert.

Personenbezogene Daten, die gemäß der DSGVO geschützt werden müssen, sind alle Informationen zu einer Person, die anhand dieser Daten identifiziert werden können, wie z. B. Namen, Adresse, Beruf usw. Zu den sensiblen Daten gehören Informationen wie rassische Herkunft, sexuelle Orientierung, politische Meinungen usw.

Bei Bedarf redigieren 
Um eine konforme Freigabe von Dokumenten zu ermöglichen, können einige oder alle vertraulichen Daten dauerhaft entfernt und das Quelldokument als redigiertes PDF zurückgegeben werden.

Gescannt oder digital  
Die Lösung funktioniert in einer Vielzahl von Dokumentformaten, einschließlich gescannter Bilder, Microsoft Office-Dokumente und digitaler PDFs.

Datenextraktion / On-Demand-OCR

Optische Zeichenerkennungstechnologie von ihrer besten Seite aus FacePdf mit intelligenter PDF-Datenextraktionssoftware.

Sie haben PDFs oder gescannte Dokumente, aus denen erforderliche Informationen (wie Kontaktdaten, Preise oder Mehrwertsteuer usw.) per OCR extrahiert und in ein anderes Dokumentformat wie Excel usw. konvertiert werden müssen?

Konvertieren Sie unstrukturierte Geschäftsdaten in PDFs oder gescannte Dokumente in verwendbare strukturierte Daten.

Odoo • Text and Image
Odoo • Image and Text

HOME OFFICE: Sichere Tools zur Dokumentkonvertierung für Remote

Dokumentieren Sie Produktivitätswerkzeuge für Mitarbeiter des Unternehmens, die vom Home Office aus arbeiten:

  • Produktivität für unterwegs

  • Gleichzeitige Zusammenarbeit

  • Schützen Sie sensible Dokumente

Benötigen Sie effektive Tools, damit Mitarbeiter produktiv bleiben?

Die FacePdf Productivity Suite ist ein innovativer Onlinedienst zum sicheren Konvertieren von Dokumenten mit 24 verschiedenen Funktionen. Sie müssen keine spezielle Software oder Hardware herunterladen.

Einfach zu verwenden
Die Funktionalität der FacePdf-Plattform besteht aus: Ein Upload mit einem Klick, eine schnelle Konvertierung und ein weiterer Klick zum Herunterladen.

Daten- / Dokumentensicherheit
Unser Server wird in der Schweiz mit einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum von Weltklasse gehostet.
Mit der Option für ein "Dashboard" der Nutzung - die Dokumente, auf die zugegriffen, konvertiert usw.

Kosteneffizient
Zahlen Sie für das, was Sie für monatliche, vierteljährliche oder jährliche verwenden.

Dokumentenklassifizierung

Haben Sie viele gescannte Dokumente und benötigen Sie Hilfe bei der Klassifizierung, indem Sie Metadaten* für den Export in ein Dokumentenverwaltungssystem einfügen, damit sie durchsucht werden können?

Metadaten* vor Ihren PDF-Dokumenten schützen, damit vertrauliche Informationen beim Erstellen von PDF-Dokumenten nicht versehentlich weitergegeben werden?

* Metadaten sind Daten über Daten. ... Ein einfaches Beispiel für Metadaten für ein PDF-Dokument kann eine Sammlung von Informationen wie Autor, Dateigröße, Erstellungsdatum des Dokuments und Schlüsselwörter zur Beschreibung des Dokuments enthalten.

Odoo • Text and Image
Odoo • Image and Text

On-Demand-Lösungen

Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, die nicht Teil unseres Standardfeaturesets sind, können wir als PDF-Experten kundenspezifische Lösungen anbieten.

Behalten Sie die Zugriffskontrolle Ihrer PDF-Dokumente bei, indem Sie die Nutzung verfolgen? Sobald ein PDF freigegeben wurde, möchten Sie sehen, wer es erhalten hat und was sie damit gemacht haben?

Möchten Sie PDF-Dokumente sicher über die Cloud freigeben?

Können wir Ihnen im Zusammenhang mit den Digitalisierung und Verwaltung Ihres Dokuments noch weiterhelfen?    --> Kundenwunsch